Как руководитель строительного проекта, ваша основная задача — контролировать объем работ, бюджет и сроки. Ошибка при составлении бюджета строительства может привести к тому, что проект будет заброшен на полпути.
Чтобы избежать этого, вы должны придерживаться лучших процедур составления бюджета строительства. Это предполагает тщательный анализ стратегии проекта на предмет наличия опасностей, разработку реалистичной сметы проекта и установление четких линий связи.
Неточная оценка проекта
На этапе оценки стоимости проекта часто случаются промахи в бюджетировании. Как же избежать таких случаев? Вы должны с самого начала определить график и проект. Хотя снижение стоимости может первоначально порадовать ваших клиентов, репутация вашей фирмы будет поставлена под угрозу по мере реализации проекта. Более того, если ваши клиенты обнаружат, что фактические расходы превышают ваши расчеты, вы рискуете полностью потерять клиента.
Вот как программное обеспечение для строительства может сэкономить ваше время и деньги
1. Определите стоимость материалов и рабочей силы
Вы можете использовать программное обеспечение для оценки стоимости строительства, чтобы стандартизировать процесс оценки стоимости проекта. Эти инструменты помогают составлять точные проектные сметы, рассчитывая трудозатраты, создавая конкурсные предложения и связываясь с управлением базой данных затрат.
2. Составление строительных чертежей
Вместо того чтобы использовать традиционный метод карандаша и линейки, большинство решений позволяют разрабатывать строительные чертежи в электронном виде. Это облегчает расчет материалов и трудовых ресурсов, необходимых для реализации проекта.
3. Архивная информация
Кроме того, программное обеспечение для управления строительством позволяет хранить данные прошлых торгов и сметы в централизованном хранилище проекта. Вы можете использовать эти данные для улучшения процесса составления сметы, понимая соотношение побед и поражений на торгах и другие тенденции.
4. Недостаточное планирование проекта
Существует большая вероятность превышения бюджета, если вы не уделяете достаточно времени планированию проекта. Это происходит потому, что вы не учитываете ошибки в строительном проектировании, зависимость задач или задержки в выдаче разрешений.
Неадекватное планирование может привести к задержкам портфеля проектов и судебным искам клиентов из-за конфликтов по поводу типа работ, которые необходимо выполнить. Поэтому планирование должно быть в вашем списке дел до начала любой работы.
5. Изучите риски
На этапе планирования инструменты управления строительством позволяют увидеть потенциальные риски. Большинство решений позволяют визуализировать объем работы и убедиться, что никто не перегружен работой. В результате вы сможете избежать любых трудностей с качеством или задержек.
Еще одним элементом программного обеспечения для управления строительством является создание реестра рисков, в котором могут быть задокументированы потенциальные риски проекта. Затем вы можете распространить этот материал среди заинтересованных сторон, чтобы убедиться, что все они знают об опасностях. Но что, если вам нужно ограничить доступ к данным?
Например, вы можете создать централизованную библиотеку документов, доступ к которой имеют только уполномоченные лица. Это поможет вам надежно хранить различные виды документации, включая строительные планы и сметы, а также разрешения и контракты.
Как руководитель строительства, вы должны общаться со всеми заинтересованными сторонами, включая клиентов, сотрудников и субподрядчиков. К сожалению, проблемы с коммуникацией могут также стать причиной задержек проекта и перерасхода бюджета.
Наличие простого устного соглашения с вашими клиентами вместо составления контракта является одним из основных источников путаницы. В таких обстоятельствах вы можете обнаружить, что клиент ожидает от вас переделки фундамента и других аспектов проекта, что приведет к повышению цен.
Советы по контролю над бюджетом строительства
Теперь, когда вы освоили все аспекты составления бюджета строительства, вот несколько простых в исполнении рекомендаций, как держать бюджет строительства под контролем.
Увеличьте количество времени, которое вы тратите на планирование проектов, на 50%.
Изучите план проекта вместе с проектной группой, чтобы убедиться в отсутствии ошибок.
Получите юридическую консультацию перед составлением строительного контракта и обретите уверенность в своих бюджетных решениях, если у вас есть бюджет.
Это некоторые из проверенных и надежных методов создания и соблюдения строительных бюджетов. Вы все еще используете устаревшие способы определения строительных бюджетов? Тогда инвестируйте в лучшее программное обеспечение для управления строительством, чтобы положить конец всем вашим заботам!
